3 Regras de Ouro para sua Agenda Médica produzir mais em menos tempo

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A companheira de longa data de todo consultório, cheia de riscos e rabisco, está com os dias contados.

A agenda médica, assim como dos demais profissionais da saúde, está passando por um processo de modernização. Não apenas se transformando em digital mas se tornando uma ferramenta de produtividade.

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agenda médica

Como tornar minha agenda médica mais produtiva?

A produtividade uma agenda médica afeta diretamente o faturamento do profissional.

A primeira coisa que temos que entender é a simples fórmula abaixo.

Produtividade = mais trabalho em menos tempo.

Ser produtivo no consultório significa diminuir os espaços entre atendimentos, evitar gaps (buracos) em sua agenda e poder entrar/sair mais cedo do consultório.

Saber administrar seu horário também permite que você aproveite de mais tempo livre, sem perder cliente ou produtividade.

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ferramenta de agenda médica gratuita

Como reduzir os “buracos” da minha agenda médica?

O primeiro passo é encarar seus horários como variáveis, dessa maneira você pode gerenciar tipos de atendimento de maneira diferente.

Resolvendo o problema dos buracos na agenda do consultório você automaticamente estará diminuindo o tempo entre um atendimento e outro.

Vamos fazer um exemplo prático. Abaixo, vou listar 4 tipos de atendimentos, simulando uma agenda. Confira.

  • Primeira Consulta: 30 min
  • Consulta de Rotina: 20min
  • Retorno: 10 min
  • Encaixe: 20 min

O primeiro passo é analisar quais são os atendimentos mais demorados, no caso são as primeiras consultas, com 30 minutos de duração.

1ª Regra da Agenda Médica

Devemos deixar as “primeiras consultas” sempre no início e final da agenda médica, Já que são os atendimentos mais demorados.

Caso um cliente falte você terá um tempo maior para almoçar, chegar mais tarde no consultório ou voltar mais cedo para casa.

Concorda?

2ª Regra da Agenda Médica

Tenha sempre de 1 à 3 encaixes.

Devemos entender os encaixes como coringas, assim como no baralho um ou dois na mão sempre ajudam a bater o jogo.

Muitos encaixes podem atrapalhar e causar uma má experiência para o cliente.

Usaremos os coringas para tapar possíveis “buracos” criados durante o dia.

3ª Regra da Agenda Médica

Confirme com o cliente no dia anterior à consulta.

Caso o paciente não possa comparecer você poderá já realizar o novo agendamento, além de colocar outro cliente no horário agora disponível.

Uma observação, o sistema do Agen.do trabalha com uma confirmação de agendamento, um lembrete com 24 horas de antecedência e uma alerta via SMS com 3 horas de antecedência.

O paciente também recebe uma sugestão para adicionar a consulta a sua agenda do smartphone ou e-mail.

Acreditamos que esse padrão seja a melhor combinação de alertas.

software de agenda médica

Como tornar minha agenda médica mais produtiva? E de graça…

“Falar é fácil, quero ver mostrar resultado!”

Provavelmente é isto que você está pensando.

O Agen.do é uma ferramenta gratuita (gratuita para sempre, não apenas durante 30 dias) para profissionais da saúde gerenciarem a sua agenda de consultas.

Em apenas 7 minutos você faz o seu cadastro e configura seu dashboard de acordo com seus dias de atendimentos e procedimentos.

Algumas das funcionalidades da ferramenta são:

  • Agenda customizada: Você personaliza a sua agende de acordo com sua vontade. Quer trabalhar no feriado? Ótimo, nosso sistema não vai te impedir.
  • Procedimentos com duração diferente: Você pode incluir procedimentos personalizados e com tempo diferente. Retorno ocupando mais tempo que o esperado em sua agenda? Não mais…
  • Lembretes: Lembretes via e-mail e SMS para o seu paciente não esquecer da consulta. Sabe aquele paciente que marcou a 3 meses? Ele não lembra que a consulta é hoje…
  • Agenda do dia seguinte: Toda noite receba por e-mail a sua agenda do dia seguinte. Cansado de dormir com dúvida de que horas começa amanha? Por isso fizemos isto…
  • Relatório e análises: Disponibilizamos relatórios sobre os seus pacientes e padrões de atendimento. Sabe aquele pilha de informações de pacientes? Agora os dados viram informações…
  • De graça: A ferramenta é gratuita, para sempre. Não é fase de teste, é modelo de negócio.
  • Fácil Setup: Em apenas 7 minutos você configura sua agenda médica. Sabe aquelas plataformas complexas e quase impossíveis de usar? Nós também conhecemos e odiamos, por isso criamos o Agen.do.

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