12 Perguntas que Você deve fazer antes de contratar um Software Médico

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Então chegou o grande momento de colocar “tecnologia” dentro do consultório. Pesquisou no Google Software Médico, já abriu várias guias no navegador e clicou em todos os links que encontrou, até nos anúncios!

Tudo parece muito igual, não? Faixa de preço, funcionalidades, cores e até nome.

Calma que eu vou te ajudar, de amigo para amigo. Vamos começar fazendo uma autoanálise, para isto vamos fazer alguns questionamentos.

3 Regras de Ouro para sua Agenda Médica produzir mais em menos tempo

software médico online gratuito

Quem fará a configuração do Software Médico?

Sim, os softwares demandam configurações. Alguns demoram semanas outros algumas horas. Você fará o setup, a empresa do software médico (junto com você) ou alguém da sua equipe?

Esse ponto é muito importante, muito mesmo!

O Software Médico será online ou off-line? Quais são os riscos de cada?

As ferramentas médicas que ficam hospedadas em servidores externos – instalados dentro do computador da clínica – podem acabar sendo uma grande dor de cabeça. Existe o risco do HD ficar corrompido ou perda/roubo do computador.

Perder tudo não seria nada legal.

Conheço vários casos de plataformas off-line que já deixaram o médico na mão, principalmente quando estamos falando em perda de dados.

Prefira as ferramentas online, elas são mais seguras e fazem backup diversas vezes durante o dia (ou deveriam).

7 Problemas com Software de Clínica que podem fazer Você passar vergonha

Quem vai usar o Software Médico? Eu, minha secretaria ou os dois?

Se só você vai usar, tudo bem. Mas se outras pessoas vão usar lembre que nem todos tem facilidade em utilizar ferramentas de gestão.

Além disto, é preciso saber que informações os outros usuários terão acesso. Você não quer deixar a sua lista completa de clientes disponível para todos, né?

Essa ferramenta precisa ser fácil de usar?

Lembre de quando testar as ferramentas – sim você deve testa-las antes de contratar – se consegue utilizar com facilidade.

Conseguiu?

Não esqueça de deixar os seus colegas – secretaria e outros profissionais da clínica – também testarem.

O que pode ser fácil para você talvez não seja para os outros.

Preciso gerenciar minha agenda? Quero enviar alertas para os clientes?

Se você quer gerenciar sua agenda com o Software médico tenha muita atenção.

ALERTA!!!

Eu gosto de recomendar a seguinte simulação:

Você tem um procedimento que demora 15 minutos, na sua agenda tem um espaço de 14 minutos, você consegue realizar esse agendamento?

Humm…

Não?

Então vamos eliminar esta ferramenta.

Outro ponto importante são os alertas, se eles forem pagos, caia fora!

Pode até parecer barato, porém o volume vai revelar um custo extra.

Qual a minha expectativa com o Software Médico?

Se você vai responder “resolver os problemas do meu consultório!”, é melhor pensar um pouco mais.

Um software não vai simplesmente fazer TUDO. Principalmente porque as ferramentas mais completas são complexas e demoram meses até serem implementadas. Além disto possuem uma boa curva de aprendizado entre os usuários.

Então se questione que problemas pontualmente você deseja resolver.

  • Problema com filas e horários no consultório?
  • Desenvolvimento de uma lista de contatos de clientes?
  • Otimizar a sua agenda de consultório?
  • Administrar sua clínica financeiramente?
  • Implementar um prontuário eletrônico?

Agora é com você, essa decisão é bem particular.

Software médico gratis

Qual o custo por usuário?

Chegamos naquele momento, vamos falar sobre dinheiro!

O custo dos softwares médicos não são baratos. As ferramentas cobram por usuários, o que quer dizer que cada médico e atendente tem seu login e senha, e você vai pagar por isso.

A faixa de preço vai de R$39,90 até R$350,00 por usuário.

Agora basta analisar os demais custos e saber se a sua verba é suficiente.

Qual o custo de implementação de um Software Médico?

Como comentei anteriormente as plataformas Off-line – que ficam dentro da sua maquina ou em um servidor seu – possuem um custo de implementação.

Essa valor pode ser tabelado ou por hora de implementação.

Cuidado com esta segunda modalidade, programadores sempre acabam estourando as horas inicialmente planejadas.

As ferramentas online nem sempre escapam deste custo de implementação, algumas empresas cobram pelo setup ou treinamento da equipe.

Quais outros custos poderei ter?

Não parou por aqui…

Algumas ferramentas podem gerar custos, como por exemplo o disparo de SMS e e-mail. Se você tiver um servidor dedicado, a compra da máquina ou aluguel do espaço na nuvem também devem estar inclusos nos seus gastos.

Alguns softwares médicos também cobram pelo suporte, consulte a tabela de preço da empresa antes de fechar qualquer negócio.

O segredo sobre Software Médico

Bem, se você chegou até aqui nessa publicação é porque você realmente está interessado em adquirir um software médico.

Vou te dar uma dica, você acata se quiser, antes de adquirir uma plataforma paga.

Faça um teste no Agen.do

A plataforma é gratuita (grátis mesmo, não é pegadinha) e oferece quase todas as funcionalidades que conversamos acima.

Sabe quanto isso vai te custar? 7 minutos!

É o tempo médio que nossos usuários levam para configurar a plataforma de acordo com sua agenda do consultório. Sem perguntas difíceis, nem termos técnicos.

Click, Click e pronto!

O Agen.do é uma plataforma desenvolvida para a otimização do seu consultório, seu layout é simples e amigável, qualquer um consegue usar.

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